総会議事録（役員を予選）
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第○回通常総会議事録 １．招集年月日 平成○年○月○日 １．開会の日時 平成○年○月○日 午前○時 １．開会の場所 ○県郡市町村大字番地 当組合会議室 １．組合員総数 ○ 名 １．出席組合員 ○ 名 内訳 本人出席 ○名 委任状出席 ○名 １．議事の経過の要領 定刻代表理事○○仮議長となり、本総会における議長の選任をはかったところ議 長として○○が選任され就任した。 次いで○○は議長席に着き、本総会の出席者数を調査の上、本総会は有効に成立 した旨を述べ、ただちに議案の審議に入る。 第○号議案 役員選挙の件 議長は当組合の理事（監事）は定款第○条の規定により任期が○年になってお り、（又は創立総会の決議により）平成○年○月○日をもって全員任期満了する ので、本通常総会において後任の理事（監事）を予選したい旨を述べ │ ☆選出方法の箇所の議事録の記載様式については、無記名投票〔様式149〕 指名推薦〔様式150〕選任制〔様式151〕を参照してください。 │ なお当選者は、平成○年○月○日に就任する旨全員了承した。（又は定款変更に 伴う増員分理事については、行政庁の定款変更認可書到達の日に就任する旨全員 了承した。 理 事 ○○○ ○○○ ○○○ （増員分理事） ○○○ ○○○ （監 事 ○○○ ○○○） 以上をもって第○回通常総会の議案全部の審議を終了したので閉会を宣し解散 した。時に午後○時○分であった。 上記の議決を明確にするため、議長及び出席理事において次に記名押印する。 平成○年○月○日 ○組合第○回通常総会 議 長 ○○○○ 印 出席理事 ○○○○ 印 同 ○○○○ 印 同 ○○○○ 印 |