通常総会議事録(選任制により役員を選出)
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☆選任制により役員を選出した場合 ────────────────────────────────────── 第○回通常総会議事録 １．招集の年月日 平成○年○月○日 １．開会の日時 平成○年○月○日午前○時 １．開会の場所 ○県郡市区町村大字番地当組合会議室 １．組合員総数 ○ 名 １．出席組合員 ○ 名 内訳 本人出席 ○名 委任状出席 ○名 １．議事の経過の要領 定刻代表理事○○仮議長となり、本総会における議長の選任をはかったところ議 長として○○が選任され就任した。 次いで○○は議長席に着き、本総会の出席者数を調査の上、本総会は有効に成立 した旨を述べ、ただちに議案の審議に入る。 第○号議案 役員選任の件 ☆（役員が任期満了により退任し、後任者が就任した場合） 議長は当組合の理事（監事）は定款第○条の規定により、任期が○年になって おり（又は創立総会の決議により）平成○年○月○日をもって全員任期満了した 旨を説明した。 ☆（役員が辞任により退任し、後任者が就任した場合） 議長は、当組合の理事（監事）は、平成○年○月○日をもって全員辞任した旨 を説明した。 ☆（役員が死亡、資格喪失、解任により退任し、後任者が就任した場合） 議長は当組合の理事（監事）○○が、平成○年○月○日に死亡（又は資格喪失、 解任）された旨を説明した。 この後、推薦会議において推薦された後任の理事（監事）の候補者を本組合の 理事（監事）とすることの可否につき、無記名投票を行った結果賛成多数により、 次の者が本組合の理事（監事）に決定した。 なお当選者は、全員それぞれ就任を承諾した。（又は定款変更に伴う増員分理 事については行政庁の定款変更認可書到達の日に就任する旨全員了承した。） 理 事 ○○○ ○○○ ○○○ （増員分理事） ○○○ ○○○ （監 事 ○○○ ○○○） 以上をもって第○回通常総会の議案全部の審議を終了したので閉会を宣し、解散 した。時に午後○時○分であった。 上記の議決を明確にするため議長及び出席理事において、次に記名押印する。 平成○年○月○日 ○組合第○回通常総会 議 長 ○○○○ 印 出席理事 ○○○○ 印 同 ○○○○ 印 同 ○○○○ 印 〔注〕役員の選出方法につき選任制を採用しようとする組合は、定敖の変更が必 要ですので、「定款変更認可手続」の項目を参照して下さい。 ☆〔注〕役員の改選にあたり、総会において役員を予選（現役員の任期満了前に後任 の役員を予め選んでおくこと）した場合、議事録には様式２１２のように記 載してください。 |