通常総会議事録(無記名投票の方法による役員の選挙)
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☆無記名投票の方法による役員の選挙の場合 ────────────────────────────────────── 第○回通常総会議事録 １．招集の年月日 平成○年○月○日 １．開会の日時 平成○年○月○日午前○時 １．開会の場所 ○県郡市区町村大字番地当組合会議室 １．組合員総数 ○ 名 １．出席組合員 ○ 名 内訳 本人出席 ○名 委任状出席 ○名 １．議事の経過の要領 定刻代表理事○○仮議長となり、本総会における議長の選任をはかったところ議 長として○○が選任され就任した。 次いで○○は議長席に着き、本総会の出席者数を調査の上、本総会は有効に成立 した旨を述べただちに議案の審議に入る。 第○号議案 役員選挙の件 ☆（役員が任期満了により退任し、後任者が就任した場合） 議長は当組合の理事（監事）は定款第○条の規定により任期が○年になって おり、（又は創立総会の決議により）平成○年○月○日をもって全員任期満了 した旨を説明し、 ☆（役員が辞任により退任し、後任者が就任した場合） 議長は、当組合の理事（監事）は平成○年○月○日をもって全員辞任した旨 を説明し、 ☆（役員が、死亡、資格喪失、解任により退任し、後任者が就任した場合） 議長は当組合の理事（監事）○○が平成○年○月○日に死亡（又は資格喪失、 解任）された旨を説明し、 その後任者の選挙方法をはかったところ○○から無記名投票の方法によるべきとの 発言があり、一同これに賛成したので、無記名投票を行った結果、次のとおり理事 （監事）が当選した。 なお当選者は全員それぞれ就任を承諾した（又は、定款変更に伴う増員分理事に ついては行政庁の定款変更認可書到達の日に就任する旨全員了承した。） 理 事 ○○○ ○○○ ○○○ （増員分理事） ○○○ ○○○ （監 事 ○○○ ○○○） 以上をもって第○回通常総会の議案全部の審議を終了したので閉会を宣し解散し た。時に午後○時○分であった。 上記の議決を明確にするため、議長及び出席理事において次に記名押印する。 平成○年○月○日 ○組合第○回通常総会 議 長 ○○○○○ 印 出席理事 ○○○○○ 印 同 ○○○○○ 印 同 ○○○○○ 印 ☆〔注〕役員の改選にあたり、総会において役員を予選（現役員の任期満了前に後任 の役員を予め選んでおくこと）した場合、議事録には様式２１２のように記 載してください。 |