Question

１．代表理事の行った会議費及び交際費の使途につき、理事会、監事、総会において承認を受けた
　ものが、その後（翌年）使途が組合に不要のものであることが判明した。これにつき、組合は損
　害賠償の請求ができるかどうか。

２．前項の行為は、代表理事の独断的行為であるが、損害賠償の場合は、当該代表理事の責任に止
　まるか。あるいは、理事、監事ともに連帯して賠償の責任があるか。

３．上記の行為を行った代表理事が、使途につき捏造した理由を付し弁明すれば、その行為はやむ
　を得ないとすべきか。

４．理事、監事の決算書類に関する責任は総会後何年か。

Answer

１．会議費、交際費の支出は理事長の業務執行に属するもので、予め理事会で決定されるべき性質
　のものではなく、代表理事以外の理事については責任がないとする見方があるが、代表理事の業
　務執行といえども職務に違背する不当な行為については未然にこれを防止し、もって組合の利益
　を図るいわば監視の義務があるので、理事としてこの任務を懈怠し組合の損害を与えたとするな
　らば、連帯して賠償する責任がある。
　　また、監事についても、善管義務を怠り計算書類の不正を看過した場合には、理事とともに連
　帯して損害賠償しなければならない。

２．交際費、会議費の使途について代表理事が捏造した理由を付したか否かに関しては、いわゆる
　道義上の問題として解決する場合は別として、理事の忠実義務違反に係る損害賠償請求の訴に伴
　う問題として裁判所が判断するものである。

３．理事及び監事の決算関係書類に関する責任は民法の一般原則（第１６７条第１項）に従い、
　１０年の時効にかかることになっている。
　　なお、理事、監事とも総組合員の同意があれば責任の解除ができることとなっている（商法第
　２６６条第５項の準用）。