Question

当組合は役員を選任制により選出することとしているので、先日推薦会議を開催して役員候補者を決定した。
ところで、推薦会議については議事録を作成しておかなければならないとのことであるが、総会及び理事会の議事録の署名人については前者は商法第２４４条第２項に、後者は商法第２６０条ノ４第２項に、それぞれ出席した理事が署名することと規定されている。
しかし、推薦会議の議事録の署名については特に規定がないが、総会や理事会の議事録に準じて、出席した推薦委員全員が署名することと解釈すべきか。

Answer

推薦会議の議事録は、議長が作成し、その署名は、議長及び出席した推薦委員のうちから予め定めた議事録署名人最低限２人によって行うものとされている。